Как получить максимально мотивированных участников на конференции?

Меня часто приглашают выступать на конференциях и форумах, и каждый раз я вижу, как организаторы сталкиваются с несколькими неприятными проблемами:

• Участники «мертвые». Не задают вопросов, с неохотой знакомятся в кулуарах, общение происходит в уже сложившейся «тусовке»
• Спикеры не довольны тем, что аудитория пассивна, не задает вопросов
• Залы редеют. Во второй половине дня, после обеда, на второй день. Участники просто «отваливаются».
• Знания и идеи были сложены «на полку» участниками после конференции , а затем вовсе переместились в мусорное ведро

Корень у этой проблемы один: Недостаточная мотивация участников!

Специально для этих случаев я разработала Сессию «Как успешно внедрить знания, которые вы получите на других сессиях».  Помимо собственно самых знаний, участникам можно рассказывать, как пользоваться этими знаниями так, чтобы они приносили максимальную пользу.

Сессия построена на идее того, что участники могут самостоятельно определить собственные задачи участия в конференции, построить наиболее эффективное расписание для себя в конференции, при желании составят индивидуальные «чек-листы». При необходимости, эту сессию можно совместить частично с процедурой регистрации (и тогда она тоже обретет новое наполнение). В сессии я применяю техники коучинга и  фасилитации.  

Вкратце структура выглядит следующим образом:

1. Заполнение анкеток, составление “карты” участников конференции.  Как это было на открытии Пространства L.E.S.:

1. Составление списка наилучших результатов для каждого участника (работа с раздаткой), определение приоритетных направлений работы для каждого
2. Составление общей карты приоритетов(работа с цветными табличками). Вот как это было на собрании «Бойцовского бизнес-клуба»:  
3. Проекция на программу конференции: Раскладываем расписание сессий на карте
4. Если возможно, разработка индивидуальных чек-листов для участников
5. Определение для каждого формы ту-ду-листа во время и после конференции (Сделать прямо сейчас, в ближайшие 3 дня, перепоручить, запланировать в календаре, записать в идеи на будущее итп.)

В результате, участники мероприятия:

• Четко понимают ценность конференции, почему для них важно в ней участвовать
• Максимально замотивированы не только слушать спикеров, но и задавать им вопросы
• У них есть стимул завязывать полезные связи и внедрять знания и навыки, приобретенные на вашей конференции
• Быстрое комфортное знакомство с другими участниками, и, как следствие, качественный «нетворкинг»

Что получают организаторы:

• Визуальную карту участников конференции (из каких профессий, направлений они к вам пришли)
• Проясненные запросы целевой аудитории
• Замотивированную на участие аудиторию
• Если внедряется механика чек-листов и конкурса на самого результативного участника, то есть возможность продлить коммуникацию после окончания события
• «Живое» обсуждение и работу в кулуарах
• Искренние благодарности от участников
• Уникальное отличие вашей конференции от других подобных мероприятий

Если вам интересно, чтобы в вашей конференции появился такой интересный «заряжающий» элемент, то просто напишите мне: zhanna@prashkevich.com. Пусть ваши события будут интересными и полезными!